+7 (499) 653-60-72 Доб. 817Москва и область +7 (800) 500-27-29 Доб. 419Федеральный номер

Правила проведения тендера в россии

ЗАДАТЬ ВОПРОС

Правила проведения тендера в россии

Тендер представляет собой метод, предназначенный для выбора конкретной организацией или государством подрядной компании или поставщика для достижения определенных целей в бизнесе. В настоящее время подобные мероприятия достаточно распространены, поскольку с их помощью можно найти адекватное решение для выполнения какой-либо задачи, будь то производство продукции, оказание услуг или осуществление необходимых для предприятия работ. Существуют две причины, по которым компания принимает решение проводить подобного рода мероприятие:. В случае, если форма тендера будет представлять собой конкурс, для его проведения будет запланировано рассмотрение сначала около проектов различных организаций для первого этапа, а затем выбор лучших претендентов и поиск оптимального предложения среди оставшихся предприятий.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

В нем встречаются такие определения, как тендерная документация, тендерная заявка и тендерное обеспечение.

Порядок организации и проведения тендера

Как и в других сервисных бизнесах, конечная эффективность работы с рекламным агентством для клиента определяется не столько абсолютной стоимостью услуг, сколько способностью агентства качественно решить поставленную перед ним задачу. Следует учитывать, что стоимость услуг агентств с сопоставимым качеством работы примерно одинакова. Просчеты в позиционировании продукта, креативной стратегии, медиапланировании могут нанести компании несопоставимо больший ущерб, чем сумма, сэкономленная за счет получения дополнительных скидок и урезания агентской комиссии.

Необходимо учитывать следующие критерии выбора рекламных агентств: Профессионализм агентства подтвержденный профессиональными заслугами и наградами.

Понимание бизнеса клиента. Знание соответствующего сегмента рынка и потребителей. Творческий потенциал агентства. Качество сервиса. В связи с взаимной заинтересованностью рекламодателя и рекламного агентства необходимо определить четкие и справедливые правила проведения тендера. Данный документ разрабатывался на основе анализа подобных рекомендаций, действующих на наиболее развитых западных рекламных рынках, а также опыта работы крупнейших российских рекламных агентств и рекламодателей.

Следование принципам, изложенным ниже, несомненно, приведет к упорядочению и повышению эффективности взаимоотношений между рекламодателями и рекламными агентствами. Этапы проведения отбора агентств Тендер может проводиться в 2 этапа: создание шорт-листа и выбор агентства на основании предложений и в один этап, когда уже существует шорт-лист список агентств, с кем у рекламодателя уже были деловые отношения 1. Предварительный отбор Участие в том или ином тендере является для любого рекламного агентства прежде всего бизнес-решением, основанным на анализе затрат, рисков и возможной прибыли.

Поэтому во избежание возможных недоразумений чрезвычайно важно, чтобы все потенциальные участники тендера еще на ранней его стадии получили одинаковый разумный объем информации по процедуре и условиям его проведения. На предварительном этапе отбора агентств рекламодателю целесообразно: 1. Отечественный и международный опыт показывает, что на презентации имеет смысл приглашать 5—7 агентств.

Обычной практикой является создание в том или ином виде тендерного комитета комиссии. Состав его участников должен включать всех лиц, реально участвующих в принятии решения о выборе рекламного агентства и не должен включать других представителей Заказчика. Соблюдение этого условия гарантирует объективный выбор лучшего предложения, соответствующего целям и задачам планируемой рекламной кампании. Необходимо иметь в виду, что для отдельных узкоспециализированных направлений BTL, напр. Еще до объявления тендера все члены комитета должны быть ознакомлены с полным пакетом документов, предлагаемым потенциальным участникам, включая тендерное задание, и выразить свое согласие с ним.

В противном случае возможна ситуация, когда некоторые члены комитета будут иметь особое мнение о задачах рекламной компании, в результате чего работа участников тендера окажется заведомо несоответствующей ожиданиям. Члены тендерного комитета должны также согласиться с процедурой и критериями выбора победителей, едиными для всех участников тендера.

Первый этап тендера. Презентации агентств. Презентация агентства — это лучший способ получить информацию об агентстве из первоисточника, понять философию агентства и познакомиться с его менеджерами наличие взаимопонимания и личного контакта с сотрудниками агентства — крайне важно для последующей совместной работы!

Подготовка такой презентации может занять у агентства от 5 до 10 дней. По результатам встреч с агентствами и анализа собранной информации целесообразно отобрать 2—3 агентства, которые проходят во второй этап тендера. В отношении всех участников процесса требуется полная внутренняя гласность: основные планируемые условия контракта, включая срок, территорию действия, объем работ и другие условия, могущие повлиять на формирование ценового предложения; все участники первого этапа должны быть проинформированы о критериях отбора; все участники первого этапа должны быть проинформированы о результатах отбора; агентствам, прошедшим во второй этап, следует разослать список участников второго этапа и его задание, а также срок и форму предоставления предложений; в случае изменения в составе участников, появления дополнительных конкурсантов, обязательно извещать всех участников; очень важным является определение и обнародование принципов и способов вознаграждения участников и победителей тендера.

Возможно второй этап тендера делать платным и объявлять об этом на стадии приглашения агентств в тендер. Во время тендера агентства-участники несут достаточно большие ресурсные затраты и прямые финансовые расходы. Особенно это касается второго этапа тендера, который предполагает подготовку основной презентации и связанных с ней попутных расходов.

Компания, готовая взять на себя покрытие небольшой части расходов участвующих во втором этапе агентств, демонстрирует серьезность своих подходов к выбору партнера, стимулирует агентства к еще более качественной и творческой подготовке тендерного предложения, а также способствует улучшению общего климата рекламной отрасли в целом.

Рекомендуемый размер компенсации — — р. Размер компенсации должен быть равным для всех агентств-участников тендера. Второй этап тендера На втором этапе тендера от агентств требуется детализированное предложение по решению маркетинговых задач клиента. Для успешного проведения второго этапа тендера необходимо учитывать следующие моменты: качество подготовки предложений напрямую зависит от качества постановки задачи составление задания на тендер Brief , которое должно быть подписано уполномоченным лицом, участвующим в процессе принятия решения по проводимому тендеру.

В противном случае, тендер считается не соответствующим правилам АКАР; в зависимости от задачи, поставленной в брифе, срок может варьироваться. Если необходима разработка стратегии и креатива, то время подготовки может занять 3—6 недель.

Если это предложение по механике проведения мероприятия, то время подготовки может сократиться до 7 рабочих дней. Рекламодателям рекомендуется придерживаться именно этих сроков при планировании второго этапа тендера, поскольку меньшие сроки могут существенно понизить качество предлагаемых агентствами разработок; основная задача тендера — выбрать лучшее предложение, максимально соответствующее объявленным на начальном этапе целям.

Представившее это предложение агентство и является победителем тендера. Чтобы максимально быстро и точно определить потенциал агентств-участников уже на начальном этапе, минимизировать затраты на создание и рассмотрение нерелевантных предложений как со стороны агентства, так и со стороны рекламодателя, необходимо большое внимание уделить составлению Задания на тендер. Чем более точным, конкретным и полным является Задание на тендер, тем на более качественные, продуманные и релевантные поставленным задачам предложения можно рассчитывать.

Задание на тендер следует составлять таким образом, чтобы агентства могли наиболее полно раскрыть свои возможности. Для этого имеет смысл выставлять на тендер одну-две наиболее важных для данного периода задачи.

Также на этапе разработки Задания следует уделить внимание иерархии задач, стоящих перед маркетинговым отделом компании, и выносить в Задание разработку именно стратегических компонентов предстоящей кампании. Для предотвращения спорных ситуаций, рекомендуется использовать Депозитарий АКАР в целях доказательства авторства разработанных и предоставленных клиенту материалов. Ассоциация Коммуникационных Агентств России оставляет за собой право в интересах всех участников рекламного сообщества сообщать членам АКАР о случаях недобросовестного поведения клиента, как во время, так и после проведения тендера.

Если рекламодатель хочет ознакомиться с конкретными творческими концепциями рекламы товаров или услуг, необходимо учитывать, что агентству для их разработки должно предоставляться подробное задание. В отношении к тендерным заданиям на разработку творческих концепций и рекламных материалов на проектной основе необходимо учитывать следующее: стороны должны утвердить бюджет и сроки сдачи проекта; необходимо предусмотреть компенсацию рекламодателем затрат рекламного агентства; сумма компенсации, одинаковая для всех агентств-участников, устанавливается заранее.

По получении условий проведения второго этапа тендера, агентства должны письменно подтвердить свое согласие на участие в нем и подписать двустороннее соглашение с клиентом о соблюдении конфиденциальности и авторских прав см.

Перед проведением презентации агентству и рекламодателю следует согласовать друг с другом максимальное отведенное для презентации время, а также состав участников презентации с обеих сторон. Крайне важным представляется участие в презентации менеджеров высшего звена компании-рекламодателя, принимающих окончательные решения в вопросах маркетинга и рекламы.

Объявление результатов Все агентства, принимавшие участие во втором этапе тендера должны быть проинформированы письменно результатах в течение 7—10 рабочих дней после проведения последней презентации.

Результатом тендера могут быть: выявление победителя, отсутствие победителя, продолжение тендера на дополнительно определенных условиях. Проигравшие агентства обязаны, в соответствии с соглашением, вернуть рекламодателю предоставленные материалы, а рекламодатель — вернуть агентствам материалы презентаций. В целях установления атмосферы взаимного доверия на рынке, а также сохранения хороших отношений между всеми участниками тендера в будущем, рекламодателю рекомендуется указывать в письме компанию и , победившую ие в тендере, а также причины, по которым предпочтение было отдано именно другому агентству.

Требования к составлению задания на тендер Brief Исходя из традиций делового документооборота, агентства, при работе с клиентом, используют ряд стандартных документов. Важным типом документации агентства является Задание Brief , которое используется для постановки задачи агентству в целом или его подразделениям Media Brief — Задание на разработку медиастратегии или кампании в СМИ, Creative Brief — Задание на разработку креативной стратегии и рекламных материалов и т. Целесообразно представлять агентству задачу в формате, привычном для маркетинга и рекламы, что, помимо целостности информации, способствует экономии времени со стороны персонала рекламодателя.

Использование более или менее стандартизованных форм снимает ряд вопросов относительно того, что следует включать в задание, а что не следует. Обязательной составной частью любого задания является, помимо необходимой для разработки предложения исходной информации, наличие четко определенных критериев качественных либо количественных оценки выполнения тендерного задания. При отсутствии либо невозможности применения балльной системы оценки предложения, необходимо максимально четко обозначить несколько качественных параметров ясность, соответствие выбранной аудитории, оригинальность, новизна , по которым будут впоследствии оцениваться презентации агентств-участников.

Заполненные формы должны быть разосланы участвующим агентствам, которым должна быть предоставлена возможность задать вопросы, если таковые появятся. Лицо, ответственное за проведение тендера со стороны клиента, должно обеспечивать получение ответов от соответствующих служб клиента маркетинговой, службы продаж и т. Соблюдение авторских прав и конфиденциальности при проведении тендеров Для того, чтобы все участники тендера, а также Заказчик имели общее понимание процедуры и ключевых условий проведения тендера, рекомендуется заключение специальных договоров на участие в тендере, регламентирующих такие моменты, как сроки, объем задания, вознаграждение, потенциальные условия контракта по итогам тендера, авторские права и т.

Рекомендации и идеи, использованные агентством при подготовке презентации, являются его собственностью и защищены авторским правом. Рекламодатель не имеет права использовать в своей дальнейшей работе идеи и разработки проигравших тендер агентств.

С другой стороны, агентство, которому были сообщены фундаментальные элементы технической, маркетинговой и коммерческой стратегий рекламодателя, должно считать их строго конфиденциальными и не использовать их для других проектов или клиентов, даже если это агентство не будет выбрано рекламодателем.

В целях упрощения процедуры обмена конфиденциальной информацией, перед вторым этапом тендера между агентством и рекламодателем может быть заключено двустороннее соглашение о конфиденциальности, закрепляющее основные положения и права по использованию Агентством информации по фундаментальным элементам технической, маркетинговой и коммерческой стратегий рекламодателя во время подготовки предложения.

Этот же документ может содержать положения, регламентирующие и закрепляющие дальнейшее неиспользование рекламодателем идей и разработок агентства в случае его проигрыша в тендере. Ассоциация Коммуникационных Агентств России рекомендует обеспечить полное и точное правовое сопровождение всех тендерных процессов, так как это позволяет избежать спорных ситуаций, как в процессе, так и по окончании тендера.

Оптимальной формой для этого служит полноценное тендерное соглашение, являющееся юридическим документом, обязательным для исполнения обеими сторонами. Срок заключения контракта, периодичность проведения тендеров Заключаемый после подведения итогов тендера контракт целесообразно делать на продолжительный период, рекомендуемый срок — не менее 2—3х лет. Это даст возможность клиенту по-настоящему интегрировать агентство со своей маркетинговой структурой, а, значит, добиться результативной совместной работы.

Библиотека маркетолога Показать все разделы библиотеки маркетолога Маркетинг Менеджмент Маркетинговый анализ Маркетинговые коммуникации Частные случаи маркетинга "Вокруг маркетинга" Маркетинговые исследования Программное обеспечение Материалы конференций и семинаров Маркетинговая периодика Архив маркетинговых публикаций. Поделиться в соц.

Версия для печати.

Тендерные торги: виды и принципы проведения

Первый тендер датируется серединой семнадцатого века. И лишь в х годах двадцатого века была разработана современная тендерная система. В частности, тендер называют на бумаге устаревшим словом конкурс. Тем, кто собирается поучаствовать в тендере впервые, наверняка захочется знать все о тендерах в России, ведь если вы предупреждены — значит, вооружены. Основные правила достаточно строги.

Что такое тендеры

Тендер — это конкурс, в котором принимает участие несколько компаний с предложениями на оказание услуг, поставку товаров или выполнение работ. В дальнейшем контракт заключается с победителем конкурса — участником, который предложил наиболее выгодные условия. Тендер торги может быть как открытым, так и закрытым, проводится в несколько этапах в форме аукциона или конкурса. Торги для государственных нужд в рамках государственного заказа ограничиваются одним этапом. Мероприятие проводит тендерный комитет. Это орган, который создается заказчиком.

В последнее время участие в тендерах становиться распространенной практикой. Есть и другие причины. Во многих организациях принято принимать решение о выборе компании - поставщика товаров, работ или услуг на основании торгов, которые проходят через объявление открытого или закрытого конкурса. Торги в бизнес - сообществе принято называть тендером. Тендеры на российском рынке проводит и корпоративный, и государственный сектор. Сегодня требование о проведении торгов предъявляется в России ко всем заказам, объявляемым государственными и муниципальными организациями, стоимость которых превышает тыс. Тендеры помогают находить оптимальные решения для развития бизнеса.

Завантаження даних Правила проведения тендера в Украине.

Одной из распространенных в мировой практике рыночных процедур, направленных на то, чтобы заказчик и поставщик могли найти друг друга, является проведение тендеров. Победа в тендере — часть искусства корпоративных продаж.

Проведение тендеров

Однако мало кто знает, что именно этот комплекс мер помогает одним компаниям подыскивать другие фирмы-подрядчики с максимальной выгодой для себя. Именно американцам пришла в голову идея разработать систему тендеров. Определенную долю в этом сыграла борьба с коррупцией.

Тендерные кредиты. О компании. Само понятие тендерных торгов, как и принципы их проведения пришли к нам из-за рубежа не так давно.

Вы точно человек?

Как и в других сервисных бизнесах, конечная эффективность работы с рекламным агентством для клиента определяется не столько абсолютной стоимостью услуг, сколько способностью агентства качественно решить поставленную перед ним задачу. Следует учитывать, что стоимость услуг агентств с сопоставимым качеством работы примерно одинакова. Просчеты в позиционировании продукта, креативной стратегии, медиапланировании могут нанести компании несопоставимо больший ущерб, чем сумма, сэкономленная за счет получения дополнительных скидок и урезания агентской комиссии. Необходимо учитывать следующие критерии выбора рекламных агентств: Профессионализм агентства подтвержденный профессиональными заслугами и наградами. Понимание бизнеса клиента. Знание соответствующего сегмента рынка и потребителей. Творческий потенциал агентства.

Как выиграть тендер? Инструкция по участию в государственных и коммерческих тендерах

Выгода и плюсы бесплатной консультации юриста заключаются в следующем: Бесплатные консультации юриста по телефону - это ценная возможность получить нужную информацию дистанционно В ходе консультации Вы можете оценить уровень профессионализма и перспективы работы с нашими юристами.

Появляется понимание о необходимости вмешательства юриста, траты денег, времени и сил. Проконсультируйтесь с юристами правового центра "Юридические дела" прямо. Работаем c 2010 года. Компания специализируется на оказании широкого спектра услуг как для корпоративных клиентов так и для частных лиц.

Профессионализм и ответственность ключевые преимущества нашей компании. О Удобное время для звонка Ваш вопрос: Введите код: Компания Главная страница Оплата услуг по номеру заказа О компании Отзывы клиентов Наши клиенты Партнеры Партнерская программа Вакансии Договор оферта Инструкция по оплате Интернет-магазин услуг Политика конфиденциальности Юр.

В статье проанализированы алгоритмы проведения закупок в России и Казахстане. Необходимость проведения тендера определяется, как правило.

Тендеры в современной России: виды, правила и условия

Как разделить ООО при разводе. Что нужно знать при покупке квартиры. Подали в суд по расписке.

Закон о тендерах

Каждый человек на специализированном портале может задать бесплатный вопрос. Для этого надо просто выбрать наиболее удобный способ, изложить суть проблемы и получить компетентный ответ.

Защита по уголовным делам. Консультация юриста по уголовным делам. Бесплатная юридическая консультация адвоката онлайн Не медлите.

Пошаговая схема участия в коммерческих тендерах

Именно советы профессионала, не требующие оплаты и предоставляемые в режиме реального времени, могут значительно защитить и просветить обратившегося за поддержкой гражданина или представителя организации.

Постарайтесь позвонить как можно раньше или оставить свой номер, чтобы полностью разобраться в вопросе.

Вопросы обмена и переоформления автомобиля возникают очень часто, как это сделать правильно и не получить потом проблем, например, если автомобиль находится в залоге у банка. Что делать, если попал в ДТП в нетрезвом виде. Как быть, если в автосервисе совершили некачественный ремонт и отказываются восстанавливать ущерб, или повредили лакокрасочное покрытие в ходе ремонта. Авто дилер отказывается удовлетворить законное требование о гарантийном ремонте, пытаясь получить у вас за это деньги или задерживает сроки ремонта.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как подготовить документы для тендера? Подготовка документации к участию. Урок 9 [НЕЗАПИЛЕНО]
Комментарии 5
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Зинаида

    Запомни это раз и навсегда!

  2. Лада

    Поражаюсь смекалке и воображению уважаемого автора!

  3. Гордей

    Это было и со мной. Давайте обсудим этот вопрос.

  4. Мина

    Извините, я удалил эту мысль :)

  5. Милана

    Вы не пробовали поискать в google.com?