+7 (499) 653-60-72 Доб. 817Москва и область +7 (800) 500-27-29 Доб. 419Федеральный номер

Авансовый отчет компенсация проезда

ЗАДАТЬ ВОПРОС

Образец авансового отчета. Но любая командировка подразумевает под собой затраты. Командировкой считается направление сотрудника на небольшой срок на переговоры в другую организацию, филиал с проверкой и иные мероприятия, находящиеся вне расположения рабочего места, по согласованию с руководителем для выполнения определенных работ в соответствии со ст. При направлении в командировку руководитель предоставляет сотруднику следующие гарантии:. По возвращении из служебной командировки работник согласно п. Это довольно просто, если разобраться, к тому же сейчас существует ряд систем, которые помогают сотрудникам оформлять документы, а бухгалтерии их проверять.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Авансовый отчет применяется для подтверждения расходования сумм подотчетными лицами по ранее выданным им авансам на определенные цели.

Авансовый отчет компенсация проезда

Калькулятор страхового стажа сотрудника 7. При утрате проездных документов, но при наличии документов, подтверждающих проведение отпуска в другой местности, оплата стоимости проезда производится по стоимости проезда на железнодорожном транспорте кратчайшим путем в плацкартном вагоне. В случае отсутствия железнодорожного транспорта - не свыше тарифов, предусмотренных для перевозок речным, автомобильным, авиационным транспортом, по наименьшей стоимости проезда.

Если работник своевременно не воспользовался правом на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно за первый и второй годы работы, учитывая, что период, в котором у работника возникает право на компенсацию указанных расходов, составляет два года, в дальнейшем у работника возникает данное право в третьем году работы за второй и третий годы работы в данной организации, за четвертый и пятый годы - начиная с четвертого года работы и так далее.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте.

Это быстро и бесплатно! Скачать авансовый отчет. Бланк и образец заполнения Авансовый отчет форма АО-1 — это унифицированный документ для учета затрат сотрудника во время командировки. Конечно, он может сделать это и за свой счет, а затем потребовать компенсацию у работодателя, но по закону в таком случае ему должны быть выделены деньги из кассы предприятия. Вернувшись из поездки, сотрудник предоставляет чеки для подтверждения расходов, и на их основании бухгалтер оформляет авансовый отчет.

Форма авансового отчета утверждена Постановлением Госкомстата и носит название АО Она состоит из нескольких граф, и бухгалтер имеет право убирать лишнее, или же наоборот — дополнять документ необходимой информацией, но согласовав это с руководителем.

Обязанность по подаче отчета возлагается на лицо, которому были перечислены деньги, затем он направляется в бухгалтерию, где проходит проверку и в конечном итоге отдается работодателю. Авансовый отчет командированного сотрудника: Дата и номер. Общая сумма денежных средств, выданных руководителем. Фамилия и инициалы подотчетного лица, его должность и назначение денег. Остаток или перерасход за предыдущий аванс. Сколько денег получено и сколько израсходовано.

Подпись бухгалтера с расшифровкой. Какие документы подтверждают расходы. Недостаточно иметь на руках образец заполнения авансового отчета на командировочные расходы, ведь нужно знать еще и некоторые рекомендации по его оформлению и подаче: Всем документам, прилагающимся к отчету, присваиваются порядковые номера, которые впоследствии указываются в самом отчете. Заполнением отчета лучше всего заниматься подотчетному лицу совместно с бухгалтером. В обязанности бухгалтера входит проверка целевого расходования выделенных подотчетному лицу средств, правильность подсчета всех сумм и оформления отчета.

Если работнику были выданы деньги в иностранной валюте, информация об этом должна быть указана в соответствующей строке отчета. После заполнения отчета необходимо его утвердить. Сделать это может руководитель или иное уполномоченное лицо. Помимо затрат на билеты и проживание в гостинице, в авансовом отчете могут учитываться расходы на бензин, проезд на общественном транспорте или такси, покупки в продуктовых и иных магазинах, если такие траты необходимы работнику для успешного выполнения задач в командировке.

Какие последствия влечет неправильно оформленный авансовый отчет? Ответственность за неправильное оформление авансового отчета в первую очередь возлагается на работника, который его принял от подотчетного лица, то есть на бухгалтера. Последствия могут быть самыми разными: Если ошибку обнаружил руководитель и есть возможность ее исправить, от может применить к бухгалтеру штрафные санкции и приказать его переделать. Если неправильное оформление было выявлено в ходе налоговой проверки, вполне возможно изменение базы налогообложения, и документ не будет принят.

В этом случае могут применяться санкции ст. Чтобы избежать неприятностей, лучше всего перед посещением организации сотрудниками Налоговой службы самостоятельно заняться пересмотров бухгалтерских документов, или же заказать в компетентной компании аудиторскую проверку, которая позволит заранее выявить имеющиеся недостатки в финансово-экономической деятельности.

Общие правила Перед тем, как оформлять авансовый отчет по командировке, стоит ознакомиться с основными правилами его заполнения: Разрешается использовать как уже установленную форму, так и электронные бланки, заверенные квалифицированной подписью, или же самостоятельно составленный и утвержденный руководителем отчет. В качестве расходов могут приниматься только аргументированные и удостоверенные чеками или накладными траты. Например, если сотрудник по пути к месту командировки заправлял свой автомобиль бензином, денежные средства подлежат компенсации.

Если же, находясь по месту командировки, он купил себе мороженое, то такая покупка в отчет включаться не будет, так как выделенные деньги для такого использования не предусматриваются. К отчету обязательно должны прилагаться подтверждающие документы, в противном случае траты будут считаться нецелесообразными и неаргументированными. Работник должен предоставить отчет в течение трех дней после возвращения из командировки или с момента завершения срока предоставления денежных средств.

Если был выявлен перерасход в командировке, эти деньги должны быть компенсированы сотруднику из бюджета предприятия, и данная информация также отражается в отчете. Порядок заполнения авансового отчета Чтобы не допускать ошибок и максимально быстро заполнить авансовый отчет, следует придерживаться такого алгоритма: Сначала в шапке документа указывается сумма остатков по выданным ранее авансам и текущая задолженность, а также размер фактически израсходованных средств.

Под дебетом принимается 26, а под кредитом — Далее обозначается сумма к утверждению, но предварительно ее нужно сверить с чеками, накладными и квитанциями. На обратной стороне отчета указываются числа, когда были совершены расходы, а также суммы, наименования и номера подтверждающих документов. Все материалы, подтверждающие траты, должны прилагаться к отчету.

Их можно прикрепить к отдельному листу формата А4. Когда отчет будет сформирован, его необходимо предоставить бухгалтеру для проверки и утверждения. Если сотрудник после командировки сразу же отправляется в отпуск, ему необязательно приносить отчет во время законного отдыха: То же самое касается и больничного.

Обоснованный перерасход Как говорилось ранее, сумма перерасхода обязательно указывается на лицевой стороне авансового отчета. Если сотрудник во время командировки потратил часть своих денег, то по возвращении они компенсируются из кассы предприятия и составляется кассовый ордер на перерасход. Нередко бывает и так, что у работника после командировки остаются деньги, выделенные ему предприятием, и в этом случае все сумма подлежит возврату в кассу.

Порядок компенсации перерасхода по кассе Основанием для возврата перерасходованных средств является авансовый отчет и прилагающиеся к нему чеки или накладные.

В целом, компенсация перерасходов происходит по следующей схеме: Работник подает отчет, бухгалтер проверяет его и утверждает у руководителя. Сотрудник получает деньги из кассы предприятия, оформляется расходно-кассовый ордер на указанную сумму.

Если в кассе нет полной суммы для компенсации перерасходов, можно договориться с работником о выплате по частям. Написать заявление с просьбой вернуть излишне потраченные деньги. Составить отчет о потраченных средствах и прикрепить к нему подтверждающие документы.

Отдать все на рассмотрение руководителю, которые впоследствии издает приказ о возмещении расходов. Как компенсировать личные деньги сотрудника? Если сотрудник потратил свои деньги на нужды организации, для компенсации ему всех сумм он должен действовать следующим образом: Стоит отметить, что работодатель может самостоятельно определять круг лиц, которые при выполнении тех или иных задач могут допускать расход собственных денег, которые впоследствии ему компенсируются, но это должно быть отражено в приказе и документах организации.

Если сотрудник не входит в данный круг, но потратил собственные деньги, не согласовав это с руководителем, последний может отказать ему в компенсации на законных основаниях. Если же собственные деньги были потрачены в командировке, то информация об этом обязательно указывается в авансовом отчете, а затем вся сумма компенсируется сотруднику через кассу.

Условия компенсации перерасхода на зарплатную карту Сейчас практически все организации предпочитают выплачивать своим работникам зарплату не наличными, а на банковскую карту, так как это гораздо удобнее. Прямого запрета на перечисление перерасхода на карту нет, однако в п. Представители Казначейства и Министерства финансов прокомментировали, что вопрос компенсирования перерасходов находится в ведении трудового законодательства, а не нормативно-правовых актов Центробанка, поэтому способ компенсации работодатели должны выбирать индивидуально, отразив их в локальных документах организаций.

Можно поступить и иначе: Если ИФНС засчитала перевод денег на карту нарушением, работодатель может обжаловать решение инспектора в арбитражном суде, так как данное деяние не относится к числу кассовых ошибок, а значит, законом караться не может.

Документы, подтверждающие произведенные сотрудником расходы, должны быть перечислены на оборотной стороне бланка в графах , с указанием сумм затрат по ним. Данные документы должны быть пронумерованы в соответствии с порядком их перечисления в отчете. В графе 1 подотчетное лицо указывает порядковый номер, присвоенный оправдательному документу. В графах 2 и 3 указываются соответственно дата составления полученного документа и его номер. В графе 4 указывается вид произведенного расхода например, канцелярские расходы.

Скачать образец заполнения авансового отчета в году Сроки оформления авансового отчета Авансовый отчет, образец заполнения которого мы привели, составляется на любой расход, когда для этого сотрудник прежде получал деньги. Оформить авансовый отчет подотчетное лицо должно в течение трех рабочих дней после того, как закончится срок подотчета абз.

Таковой прописывается в приказе или заявлении на подотчет. Если подотчетник заболел или сразу после командировки ушел в отпуск, исчисляйте трехдневный срок со дня выхода лица на работу. Для сотрудника вы можете подготовить памятку-образец с правилами расчета сроков отчетности. При необходимости некоторым сотрудникам могут выдаваться денежные средства на представительские или хозяйственные расходы предприятия.

Получить деньги они вправе на основании приказа руководителя о подотчетных лицах, если их Ф. Форма документа Расходование денег, выдаваемых сотруднику авансом, подтверждается с помощью первичного учетного документа — авансового отчета. Возврат подотчетных сумм по авансовому отчету Есть определенные сроки сдачи авансового отчета подотчетным лицом, в которые работник обязан отчитаться об израсходованных средствах.

После получения денежных средств подотчетное лицо обязано в срок, не превышающий трех рабочих дней после дня истечения срока, на который выданы денежные средства под отчет, или со дня выхода на работу, предъявить авансовый отчет с прилагаемыми оправдательными документами п. Если работник не полностью израсходовал денежные средства, на израсходованную часть составляется авансовый отчет, в нем указывается сумма неизрасходованных денег — это и есть возврат подотчетных сумм по авансовому отчету.

Путевой лист легкового автомобиля бланк скачать бесплатно Авансовый отчет заполняют для подтверждения выданных подотчетных. Смотрите и скачивайте идеальный образец заполнения авансового отчета , который устроит инспекторов, и с которым вы пройдете любую проверку.

Ошибки в расчетах с подотчетными могут привести к штрафам за кассовые нарушения, а также доначислениям НДФЛ и взносов. Подотчетники не всегда успевают в установленный срок отчитываться за те суммы, что получили авансом и предоставить товарные чеки. Чтобы опозданий было как можно меньше, в организации могут принять решение оформлять деньги денежные средства на подотчет на долгий срок. Например, на год, или полгода. Вместе с тем, если в соответствующих локальных нормативных актах предприятия описана обязанность выписывать командировочные удостоверения, то оформление этого документа необходимо.

При этом следует иметь в виду, что предприятие, куда командирован сотрудник, может и отказать ему в проставлении штампа, руководствуясь отменой такого документа. В данный момент основанием для начисления суточных, а также основанием для соответствующей отметки в табеле рабочего времени, является распоряжение руководителя о командировании сотрудника и проездные документы или служебная записка в случае отсутствия проездных документов по какой-либо причине как утере, так и из-за использования личного транспорта.

Подробнее читайте в статье: Кто заполняет командировочное удостоверение в году: Обратите внимание, что оформление удостоверений отменено. Теперь время пребывая можно подтвердить по билетам и чекам из гостиницы.

Кроме того, с недавнего времени отменена обязанность вести журнал учета командированных сотрудников постановление Правительства РФ от.

Поэтому уместно вести журнал для их регистрации или аналитическую ведомость регистрации в электронном виде, где необходимо фиксировать, в частности, данные о номере авансового отчета, лице, составившем его, куда была командировка, на какой период, дату принятия отчета бухгалтерией, дату его утверждения, утвержденную сумму расходов, перерасход или остаток, а также делать отметку об их погашении.

Подчеркивают это и судебные органы. Так, Ленинский районный суд в г. Запорожье в решении от Данный реквизит должен совпадать с датой предоставления авансового отчета, проставленной бухгалтером на отрывной части Расписка. Поскольку именно дата, указанная на отрывной части авансового отчета, удостоверяет, вовремя или нет представили отчетность об использовании подотчетных денежных средств.

Заполнение авансового отчета в 1С:Бухгалтерия 8.3

При помощи авансового отчета подотчетные лица подтверждают израсходованные суммы, выданные им ранее авансом. Выдача авансовых сумм может осуществляться только на основании приказа руководителя о подотчетных лицах, с указанием перечня подотчетных лиц, сроков и целей, на которые выдаются денежные средства, а также их размера. Командированным работникам выдача денег под отчет может быть произведена на основании приказа о направлении в командировку или командировочного удостоверения, утвержденного руководителем. Документы, подтверждающие произведенные сотрудником расходы, должны быть перечислены на оборотной стороне бланка в графах , с указанием сумм затрат по ним.

Как заполнить авансовый отчет на оплату льготного проезда

В программе 1С:Бухгалтерия 8. Заполняем Организацию и Подотчетное лицо. Через кнопку Добавить, заполняем табличную часть Авансы , если подотчет был выдан. Иногда бывает, что сотрудник из своих средств покупает, а потом ему возмещается из кассы. Выдача денежных документов - документ предназначен для учета выдачи денежных документов из кассы авиабилетов и железнодорожных билетов, путевок, почтовых марок и т. В печатной форме, подотчетное лицо заполняет строку получил, вписывая сумму прописью и подписывая документ.

Калькулятор страхового стажа сотрудника 7. При утрате проездных документов, но при наличии документов, подтверждающих проведение отпуска в другой местности, оплата стоимости проезда производится по стоимости проезда на железнодорожном транспорте кратчайшим путем в плацкартном вагоне. В случае отсутствия железнодорожного транспорта - не свыше тарифов, предусмотренных для перевозок речным, автомобильным, авиационным транспортом, по наименьшей стоимости проезда. Если работник своевременно не воспользовался правом на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно за первый и второй годы работы, учитывая, что период, в котором у работника возникает право на компенсацию указанных расходов, составляет два года, в дальнейшем у работника возникает данное право в третьем году работы за второй и третий годы работы в данной организации, за четвертый и пятый годы - начиная с четвертого года работы и так далее. Дорогие читатели!

Заплатить налоги необходимо до 2 декабря. Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Новости Инструменты Форум Барометр. Войти Зарегистрироваться. Вход для зарегистрированных:.

Компенсация расходов на проезд к месту проведения отпуска при отсутствии документов

Обязан ли работник при сдаче авансового отчета первичного для компенсации денежных средств по первичному медосмотру предоставить заключение терапевта по мимо документов подтверждающие расход. Утвержденного перечня законом не определено. Что обязан предоставить работник может быть предусмотрено локальными актами ст. Запросите в бухгалтерии, либо в отделе кадров. Вам будет достаточно предоставить чеки, договор с медучреждением, заявление на оплату расходов в бухгалтерию.

Новости Инструменты Форум Барометр. Войти Зарегистрироваться. Вход для зарегистрированных:.

Компенсация проезда к месту отдыха и обратно

Сотрудник, вместе с бухгалтером, которому понятно, как правильно оформлять авансовые отчеты пример совершенно точно имеется в применяемой программке , должны заполнить документ. Например, ему было выдано 5 тыщ рублей, а он издержал четыре тыщи. Потому в этой графе он показывает четыре тыщи. Контракт о предоставлении мед услуг. Непременное наполнение реквизитов стороны оказание суммы предоставленных услуг.

Оплата авансовый отчет

Для женщины роды процесс неизвестный, даже если она прошла школу беременности, почитала соответствующую литературу, что-то посмотрела в интернете. Любая женщина испытывает определенный страх перед родами.

Если рядом близкий человек, волнения меньше. Женщина лучше понимает доктора, активнее участвует в процессе родов. Многие боятся рожать больше детей, потому что, мол, не прокормим. Подскажите, а какие пособия выплачиваются в случае рождения ребенка и есть ли господдержка для семей, которые называют малообеспеченные. Валерий Ковальков: Если говорить о господдержке, то она достаточно разнообразна.

Авансовые отчеты в году — изменились ли правила заполнения, если срок, отпуска в другой местности, оплата стоимости проезда производится по . В целом, компенсация перерасходов происходит по следующей схеме.

Авансовый отчет по командировке в 2017 году (образец)

Но общаться с профессионалом надо лично. В интернете слишком велик риск попасть на дилетанта или мошенника. Первых в разделе право подавляющее большинство.

Образец заполнения авансового отчета за проезд в отпуск

В юридическом каталоге каждый сможет задать вопрос юристу онлайн и получить неотложную квалифицированную помощь по любым правовым вопросам. Юридический портал предназначен не только для получения профессиональных консультаций и найма специалистов. Возможность обмена опытом с коллегами в сфере права имеет не меньшую значимость и практическую пользу.

Если начальник нарушает указанные требования, ему грозит административное и уголовное наказание. Если задержка в выплате произошла по уважительной причине, по независящим от воли работодателя обстоятельствам, он обязан перечислить работникам денежную компенсацию.

Подготовка документов для судопроизводства (иски, подготовка актов и т. Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:Поиск Онлайн консультация юриста бесплатно Современная жизнь уже не позволяет решать личные или деловые споры самостоятельно.

Им были представлены юридически обоснованные доводы, согласно которым страховая компания не имела права отказывать в возмещении причиненного ущерба автомобилю. Изучив представленные материалы по делу, суд приходить к решению в удовлетворении почти всех исковых требований нашего клиента (взыскать со страховой компании страховое возмещение, величину утраты товарной стоимости, штраф и прочие расходы по оплате нотариальных и других услуг, госпошлины, а также компенсацию морального вреда).

Комментарии 6
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Константин

    Чтобы не сказать больше.

  2. Марина

    В жопу трезвый студент… Отелло промахнулся! Слышен денег громкий шелест – это лох пошел на нерест! СУДЬБУ, КАК ЖЕНЩИНУ, СЛЕДУЕТ УДИВИТЬ ХОРОШИМ КОНЦОМ И ВНЕЗАПНЫМ ПОВОРОТОМ. Сколько государство не обманывай, своего все равно не вернешь.

  3. Мартын

    Отличный пост! Я читал с большим удовольствием. Теперь буду чаще посещать ваш блог.

  4. Ираклий

    Возможен и другой вариант

  5. mcharancanatk

    ООООООООООООО!! Давно хотела посмотреть такое!!!!

  6. provletor

    Я с вами не согласен